For solo entrepreneurs — since 2023

One customer? That's you. We handle the rest.

Boekhoudbuddies is built for the 1.3 million Dutch freelancers (ZZP'ers). Hourly rate in, invoice out. Quarterly VAT pre-filled. No accountant required.

Calculate your take-home Back to overview

€19.95

/mo — Starter plan

1h/month

time spent on bookkeeping

€0

fines — we track your deadlines

Verdienmodel · indicatief 2026

Wat houd je over?

live

Uurtarief€85/uur

Werkbare uren per week32 u

Werkbare weken per jaar46 wk

Bruto omzet€125.120

Aftrekbare kosten− €22.522

Winst€102.598

Zelfstandigenaftrek− €2.470

MKB-winstvrijstelling (12,35%)− €12.366

Inkomstenbelasting (geschat)− €32.446

Netto in je broekzak€70.153

Indicatieve berekening volgens de schijven van 2026. In de app zien we je werkelijke kosten en uren mee.

01 / Kwartaal-BTW

Vier momenten per jaar.
Vooraf ingevuld.

ZZP'ers doen aangifte per kwartaal. Wij houden de teller bij en vullen het overzicht vooraf in. Jij controleert en dient in bij de Belastingdienst.

Kalender 2026

Jouw BTW-jaar in één oogopslag

BTW per kwartaal

€1.842

€2.210

€1.456

€2.680

Aangifte BTW · Q1 2026

klaar om te verzenden

Voorbeeld ZZP — demo, geen KvK van Kaya Core

Aangifteperiode jan t/m mrt · indienen vóór 30 apr

1aLeveringen 21%€14.600,00

5aVerschuldigde BTW€3.066,00

5bVoorbelasting (kosten)− €1.224,00

Te betalen€1.842

02 / Uren → factuur

Tikken in de week,
factuur in vrijdagmiddag.

De urenregistratie die je toch al moet bijhouden voor de Belastingdienst — automatisch vertaald naar factuurregels.

Week 12 · 16 — 20 mrt

Urenregistratie

26.5u

totaal deze week

Studio Roest

Website redesign

6.5u

De Krat

Productfotografie

4.0u

Studio Roest

Website redesign

7.0u

Vliegen & Co

Logo iteraties

3.5u

Studio Roest

Website redesign

5.5u

1 klik

Factuur 2026-0432

Studio Roest BV

concept

OmschrijvingUrenBedrag

Website redesign

3 dagen × uurtarief €95

19.0€1.805,00

Subtotaal€1.805,00

BTW 21%€379,05

Totaal€2.184,05

03 / Kostenaftrek

Wel of niet aftrekbaar?
Wij weten het.

Maak een foto van je bonnetje. Onze AI herkent de uitgave en past de juiste BTW + aftrek toe — automatisch.

💻Aftrekbaar

Macbook Pro voor werk

Volledig aftrekbaar — afschrijving 5 jaar

☕Deels aftrekbaar

Koffie met opdrachtgever

Zakelijke lunch — 80% aftrekbaar

🎟️Niet aftrekbaar

Concertkaartje

Privé — niet aftrekbaar

🚗Aftrekbaar

23km naar klant

€0,23/km — €5,29 aftrekbaar

🏠Niet aftrekbaar

Werkkamer thuis

Tenzij zelfstandige ingang met sanitair

📚Aftrekbaar

Online cursus Figma

Vakliteratuur & opleiding — 100%

🍔Niet aftrekbaar

Lunch op kantoor

Eigen consumptie — niet aftrekbaar

📱Aftrekbaar

Telefoon zakelijk

Privé-gebruik aftrekken — meestal 70%

04 / IB-aangifte

Eén knop in maart.

Wij vullen je aangifte inkomstenbelasting vooraf in. Jij controleert hooguit een paar getallen en klikt op verzenden. Geen accountantskosten.

Winst uit onderneming

Direct uit je boekhouding — alle facturen + kosten

Zelfstandigenaftrek

1.225 uur criterium automatisch gecheckt

MKB-winstvrijstelling

12,35% — wordt voor je berekend

Investeringsaftrek

Activa boven €450 herkennen we automatisch

FOR / Oudedagsreserve

We rekenen voor of opbouw zin heeft

BDMijn Belastingdienst — Aangifte IB 2025

DigiD ✓

Vooringevuld door Boekhoudbuddies

46 velden gevuld · 2 controlepunten

Winst voor ondernemersaftrek€ 67.842

Zelfstandigenaftrek− € 2.470

MKB-winstvrijstelling− € 8.073

Belastbare winst€ 57.299

Geschatte teruggave: € 1.842

Verzenden kan vanaf 1 maart 2026.

03 / Frequently asked

What freelancers really want to know.

€19.95 per month for the Starter plan — unlimited invoicing, quarterly VAT, time-tracking and bank feeds. No hidden fees, no setup costs, no lock-in contracts. Cancel anytime.

For 95% of freelancers: no. Our software pre-fills your VAT return and we have a tax expert on standby for the income-tax return (+€95). Got a complex situation? We refer you to one of our partner accountants — fixed fee, known upfront.

Yes — every Dutch bank via Ponto. ABN, ING, Rabobank, Knab, bunq, Triodos, ASN, RegioBank, SNS, plus the Tikkie feed. One click and your statements flow in automatically.

Boekhoudbuddies grows with you. Getting busier? Switch to Growth (€27.95) for more invoice lines and deeper reports. Hiring your first employee? Add payroll for €7.50/mo per person.

Your first 30 days include free 1-on-1 onboarding via video call with a real human. No chatbot. After that, chat and email support 7 days a week — we reply within 4 hours.

No problem. You get a complete export (PDF + Excel + machine-readable) of your full bookkeeping — compliant with the Dutch 7-year retention rule — and cancel with one click. No 'three-month notice period' nonsense.

Different legal form?