Juridisch

Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 4 maart 2026

1. Akkoord met voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden") vormen een juridisch bindende overeenkomst tussen u en Kaya Core, Inc., een Delaware C Corporation (EIN: 30-1478833), die Boekhoud Buddies exploiteert op boekhoudbuddies.com ("Dienst").

Door een account aan te maken of de Dienst te gebruiken, stemt u in met deze Voorwaarden. Als u niet akkoord gaat, mag u de Dienst niet gebruiken.

2. Beschrijving van de Dienst

Boekhoud Buddies is een online boekhoudplatform ontworpen voor Nederlandse freelancers (ZZP'ers) en eenmanszaken. De Dienst omvat:

  • Facturen aanmaken, versturen en beheren
  • Uitgaven bijhouden en categoriseren
  • BTW-berekening en aangiftehulp
  • Bankrekening koppelen via PSD2-conforme aanbieders
  • Financiële rapportages en dashboard-analyses
  • Klantbeheer

3. Accountregistratie

Om de Dienst te gebruiken, moet u:

  • Minimaal 18 jaar oud zijn
  • Accurate en volledige registratiegegevens verstrekken
  • De beveiliging van uw accountgegevens onderhouden
  • Ons onmiddellijk op de hoogte stellen van ongeautoriseerde toegang

U bent verantwoordelijk voor alle activiteiten die onder uw account plaatsvinden.

4. Abonnement & Betalingen

4.1 Gratis proefperiode

Wij bieden een gratis proefperiode van 14 dagen. Er is geen creditcard nodig om te starten. Na afloop van de proefperiode wordt uw account beperkt totdat u een betaald abonnement neemt.

4.2 Facturering

Betaalde abonnementen worden maandelijks gefactureerd via Stripe. Prijzen worden weergegeven in euro's (€) en zijn exclusief BTW. Wij behouden het recht om prijzen te wijzigen met 30 dagen voorafgaande kennisgeving.

4.3 Opzegging

U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen via uw accountinstellingen. De opzegging gaat in aan het einde van de huidige factureringsperiode. Er wordt geen restitutie verleend voor gedeeltelijke factureringsperioden.

5. Verantwoordelijkheden van de gebruiker

U stemt ermee in om:

  • Accurate financiële gegevens en bedrijfsinformatie te verstrekken
  • De Dienst te gebruiken in overeenstemming met Nederlandse en toepasselijke wetgeving
  • De Dienst niet te gebruiken voor frauduleuze, illegale of ongeautoriseerde doeleinden
  • De Dienst niet te reverse-engineeren, kopiëren of verspreiden
  • Accurate administratie bij te houden voor uw eigen belastingverplichtingen

6. Eigendom van gegevens

U behoudt het volledige eigendom van alle gegevens die u invoert in de Dienst, inclusief facturen, klantinformatie en financiële administratie. Wij claimen geen eigendomsrechten op uw content.

U verleent ons een beperkte licentie om uw gegevens te verwerken uitsluitend voor het leveren en verbeteren van de Dienst.

7. Disclaimer

Belangrijk: Boekhoud Buddies is een boekhoudhulpmiddel, geen accountantskantoor of belastingadviesservice. De Dienst vormt geen financieel, juridisch of fiscaal advies. U bent zelf verantwoordelijk voor het controleren van de juistheid van uw financiële administratie en het voldoen aan uw belastingverplichtingen. Wij raden u ten zeerste aan om een gekwalificeerde accountant of belastingadviseur te raadplegen.

8. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan is Kaya Core, Inc. niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, speciale, gevolgschade of punitieve schade, met inbegrip van maar niet beperkt tot winstderving, verlies van gegevens of zakelijke kansen, voortvloeiend uit uw gebruik van de Dienst.

Onze totale aansprakelijkheid voor enige claim voortvloeiend uit deze Voorwaarden of de Dienst bedraagt niet meer dan het bedrag dat u ons hebt betaald in de 12 maanden voorafgaand aan de claim.

9. Beschikbaarheid van de Dienst

Wij streven naar 99,9% uptime maar garanderen geen ononderbroken toegang. Wij kunnen gepland onderhoud, updates of onvoorziene storingen uitvoeren. Wij zullen redelijke inspanningen leveren om u op de hoogte te stellen van gepland onderhoud.

10. Beëindiging

Wij kunnen uw account opschorten of beëindigen als u deze Voorwaarden schendt. Bij beëindiging kunt u uw gegevens tot 30 dagen exporteren. Na die periode worden uw gegevens permanent verwijderd, behalve waar bewaring wettelijk verplicht is.

11. Toepasselijk recht

Deze Voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van de staat Delaware, Verenigde Staten, zonder rekening te houden met conflictenrechtbeginselen. Voor geschillen met EU-consumenten kan het dwingende consumentenbeschermingsrecht van uw land van verblijf van toepassing zijn.

12. Wijzigingen van de Voorwaarden

Wij kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. Wij stellen u op de hoogte van belangrijke wijzigingen via e-mail of een prominente melding op de Dienst, minimaal 30 dagen voordat wijzigingen van kracht worden. Voortgezet gebruik van de Dienst na wijzigingen betekent acceptatie van de nieuwe Voorwaarden.

Contact

Heeft u vragen over deze Algemene Voorwaarden:

  • ✉ [email protected]
  • ☎ +31 70 701 33 27
  • 📍 Kaya Core, Inc. — Leyweg 336, 2545ED Den Haag, Nederland